Associations : bien communiquer vos événements

Les associations participent activement au dynamisme de Kilstett, et la commune est heureuse de relayer leurs événements auprès des habitants.

Pour vous aider à donner le maximum de visibilité à vos manifestations, plusieurs supports de communication municipaux sont à votre disposition.

Afin de faciliter leur diffusion et d’organiser au mieux les publications, il est important d’anticiper l’envoi de vos informations.

 

Anticiper l’envoi de vos informations

Pour que votre événement puisse être relayé efficacement sur les différents supports municipaux (site internet, Facebook, panneau électronique, newsletter, Quinzainier, panneaux d’affichage…), nous vous invitons à transmettre vos informations au minimum 3 semaines avant la date de l’événement.

Ce délai permet :

• d’organiser la publication sur les différents canaux,
• de respecter les calendriers de diffusion propres à chaque support,
• et de laisser aux habitants le temps de s’organiser pour participer.

Chaque support ayant ses propres modalités et délais, nous vous invitons à vous référer au document récapitulatif ci-dessous.

 

Les supports de communication municipaux

La commune met à disposition des associations plusieurs outils pour promouvoir leurs événements :

• le bulletin municipal : édition bi-annuelle,
• les panneaux d’affichage communaux : sept sont dispersés dans le village,
• le quinzainier (lettre d’information) : édition bi-mensuelle, 
• la newsletter : édition bi-annuelle,
• le panneau électronique,
• l’application CityAll,
• le site internet de la commune,
• la page Facebook Kilstett Infos.

Le document ci-dessous détaille pour chaque support :

• les délais de transmission,
• les formats attendus,
• les modalités de diffusion,
• le lien pour proposer votre évènement.

Nous vous invitons à le consulter pour préparer au mieux vos envois.

Supports de communication pour les associations

 

Formats des visuels

Pour une intégration optimale sur les supports numériques, merci de transmettre vos affiches ou visuels au format JPG ou PNG.

 

Un contact unique

Pour transmettre vos informations ou poser vos questions :
communication@kilstett.fr

 

La commune reste à votre disposition pour vous accompagner dans la valorisation de la vie associative kilstettoise.